1С:Школьная проходная позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначена для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях.
Функциональные ВОЗМОЖНОСТИ:
- Формирование списка учащихся, сотрудников, доверенных лиц, а также сторонних посетителей, не являющихся ни сотрудниками, ни учениками, как ручным вводом, так и загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
- Назначение карт учащимся, сотрудникам, доверенным лицам, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками путем считывания уникального кода с использованием турникета или с использованием внешнего USB-считывателя.
- Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками.
- Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки данных по учащимся и сотрудникам из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности образовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа» или «1С:Общеобразовательное учреждение»
- Фотоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
- Установка срока действия карты для следующих категорий посетителей:
- ученики
- сотрудники
- сторонние посетители
- Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в учебное заведение учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити-карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:
- регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
- ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
- ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
- комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.
- Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
- Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:
- события (вход/выход, запрет входа);
- время (вход/выход);
- тип посетителя, его ФИО и фотографию.
- Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг.