1С:Школьная проходная позволяет автоматизировать процесс учета реальной явки в учреждение образования и предназначена для автоматизации рабочего места поста охраны и сотрудника, ответственного за работу электронной проходной в образовательных организациях. 

Функциональные ВОЗМОЖНОСТИ:

  1. Формирование списка учащихся, сотрудников, доверенных лиц, а также сторонних посетителей, не являющихся ни сотрудниками, ни учениками, как ручным вводом, так и загрузкой из предварительно заполненной Excel-таблицы.
  2. Назначение карт учащимся, сотрудникам, доверенным лицам, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками путем  считывания уникального кода с использованием турникета или с использованием внешнего USB-считывателя.
  3. Учет и хранение сведений о назначении карт доступа (Универсальной электронной карты гражданина РФ (УЭК) или любой бесконтактной (проксимити) карты) учащимся, сотрудникам, доверенным лицам учащихся с указанием степени родства учащимся, а также сторонним посетителям, не являющимся ни сотрудниками, ни учениками.
  4. Внесение информации в базу данных программы путем массовой загрузки данных по учащимся и сотрудникам из имеющейся в образовательной организации программной системы автоматизации основной деятельности образовательного учреждения «1С:ХроноГраф Школа» или «1С:Общеобразовательное учреждение»
  5. Фотоидентификация учащихся и сотрудников образовательной организации по фотографиям в их личных карточках.
  6. Установка срока действия карты для следующих категорий посетителей:
    1. ученики
    2. сотрудники
    3. сторонние посетители
  7. Учет и хранение данных о зафиксированных событиях проходной по всем типам посетителей: информация о входе/выходе в учебное заведение учеников, сотрудников, сторонних посетителей с использованием карт доступа (УЭК или проксимити-карты) для учащихся, сотрудников, законных представителей учащихся, посетителей:
    1. регистрация событий входа/выхода персонально по каждому учащемуся, сотруднику или стороннему посетителю;
    2. ручной ввод события проходной по всем типам посетителей при утере или отсутствии карты доступа;
    3. ограничение периода доступа сторонних посетителей (с… по…) с указанием цели посещения;
    4. комментарии для карт сторонних посетителей относительно срока действия карт.
  8. Оперативный доступ к архиву данных (время входа/выхода) по каждому типу посетителей за определенный день и за нужный период.
  9. Возможность для сотрудника, контролирующего вход/выход в образовательную организацию, отслеживать следующую информацию:
    1. события (вход/выход, запрет входа);
    2. время (вход/выход);
    3. тип посетителя, его ФИО и фотографию.
  10. Возможность рассылки sms-сообщений с использованием различных провайдеров sms-услуг.